Mogen notulen van OR-vergaderingen geheim worden gehouden voor de bestuurder?

Ja. OR-vergaderingen zijn besloten; de bestuurder heeft geen recht om aanwezig te zijn bij interne beraadslagingen van de OR en heeft ook geen recht op de notulen van die vergaderingen. De OR bepaalt zelf over de verspreiding van zijn eigen notulen.

Dit is een logisch uitvloeisel van de onafhankelijke positie van de OR. Als de OR zijn standpunten intern moet kunnen vormen zonder dat de bestuurder meeleest, dan hoort daarbij ook vertrouwelijkheid van de notulen.

Wel geldt dat de OR de bestuurder informeert over genomen besluiten en over zijn standpunten, maar dat kan via een officieel schrijven of een vergaderverslag dat specifiek voor de bestuurder is opgesteld, niet noodzakelijk via de interne notulen.

Bijzondere situatie: als de OR en bestuurder een gezamenlijk overleg hebben (de overlegvergadering), worden van dat overleg wél notulen opgesteld die voor beide partijen beschikbaar zijn. Die notulen betreffen het gezamenlijke overleg, niet de interne beraadslagingen.

Let op: als de OR geheimhouding oplegt aan zijn eigen leden over bepaalde informatie, geldt dat ook jegens de achterban. Maar de OR kan de bestuurder niet dwingen zijn notulen in te zien, en omgekeerd.