De OR mag ondanks geheimhouding in algemene termen communiceren met de achterban, maar niet de specifieke geheime informatie delen.
Dit is een van de lastigste spanningsvelden in de medezeggenschap. De OR heeft een vertegenwoordigingstaak, maar kan ook geheimhouding opgelegd krijgen.
De oplossing: onderscheid tussen informatie en proces
De geheimhouding betreft de informatie, niet het feit dat er een proces loopt. De OR mag:
- Melden dat er een adviesaanvraag in voorbereiding is (zonder inhoudelijke details)
- In algemene termen peilen wat de achterban belangrijk vindt
- Na het vervallen van de geheimhouding alsnog volledig communiceren
De OR mag niet:
- De specifieke inhoud van geheime informatie delen
- Documenten die onder geheimhouding vallen verspreiden
Praktisch advies
Bespreek bij elke geheimhoudingsafspraak expliciet wat de OR wel en niet mag communiceren. Leg dit schriftelijk vast.