Hoe gaat de OR om met geheimhouding bij overleg met de achterban?

Dit is een van de meest praktische spanningen in het OR-werk. De OR heeft de taak zijn achterban te informeren en te raadplegen, maar als hem geheimhouding is opgelegd, kan hij dat niet altijd volledig doen.

De hoofdregel is: geheimhouding geldt voor OR-leden en niet automatisch voor de achterban. Als de bestuurder geheimhouding oplegt, mag de OR de betreffende informatie niet delen met medewerkers. Doet een OR-lid dat toch, dan is hij persoonlijk aansprakelijk en kan de bestuurder sancties opleggen.

Hoe hiermee om te gaan:

• Transparant zijn over het bestaan van geheimhouding: de OR mag de achterban meedelen dat er informatie is waarover hij momenteel niet mag spreken. Dat is iets anders dan de informatie zelf delen.
• De duur beperken: onderhandel met de bestuurder over een zo kort mogelijke geheimhoudingstermijn, zodat de achterban na afloop volledig geïnformeerd kan worden.
• Bezwaar maken: als geheimhouding de OR structureel belemmert in zijn contacten met de achterban, kan de OR dat aankaarten bij de bestuurder of bij de kantonrechter.

Een OR die zijn achterban goed wil informeren, doet er verstandig aan geheimhouding kritisch te bezien en niet klakkeloos te accepteren.