Wat kan de OR doen als de bestuurder te veel geheimhouding oplegt?

Als de bestuurder structureel of disproportioneel geheimhouding oplegt en daarmee het informatierecht van de OR feitelijk uitholt, heeft de OR meerdere opties.

Stap 1. Bespreek het in het overleg: Kaart de geheimhouding aan in de overlegvergadering. Vraag de bestuurder om de grond voor geheimhouding nader te onderbouwen. Leg zijn antwoord schriftelijk vast.

Stap 2. Schriftelijk bezwaar: Stuur de bestuurder een brief waarin de OR aangeeft welke informatie hij nodig heeft en waarom geheimhouding niet gerechtvaardigd is. Dit creëert een dossier.

Stap 3. Kantonrechter (artikel 36 WOR): De OR kan bij de kantonrechter een procedure starten als de bestuurder zijn informatierecht schendt. De rechter kan de bestuurder verplichten alsnog informatie te verstrekken.

Stap 4. Ondernemingskamer: Als geheimhouding leidt tot schending van het advies- of instemmingsrecht, kan de OR naar de Ondernemingskamer.

Preventief: maak afspraken in het reglement of in een protocol over de voorwaarden voor geheimhouding. Als dat van tevoren helder is, zijn discussies achteraf makkelijker te beslechten.