Wat mag de bestuurder geheim houden voor de OR?

De bestuurder kan op grond van artikel 20 WOR geheimhouding opleggen aan de OR voor specifieke informatie die hij deelt. Hij mag dit echter niet zonder meer doen, geheimhouding vereist een geldige reden en moet zorgvuldig worden opgelegd.

Geldige gronden voor geheimhouding zijn:

• Commercieel gevoelige informatie (concurrentie-overwegingen, prijsbeleid, overnameplannen)
• Persoonsgegevens van derden
• Informatie waarvan openbaarmaking juridische of financiële schade veroorzaakt
• Informatie die wettelijk vertrouwelijk is

De bestuurder heeft echter geen algemene bevoegdheid om alles geheim te houden. Als hij structureel weigert informatie te delen op grond van geheimhouding, kan de OR dat aanvechten bij de kantonrechter.

Wat de bestuurder niet mag: geheimhouding gebruiken als excuus om het informatierecht van de OR te omzeilen. Als de OR aannemelijk kan maken dat de gevraagde informatie nodig is voor zijn taak en er geen zwaarwegend belang is om het te weigeren, staat de OR sterk.

Praktisch: vraag bij geheimhouding altijd om de grond te onderbouwen. Een vage verwijzing naar 'bedrijfsbelang' is onvoldoende.