Wat houdt het informatierecht van de OR in op grond van artikel 31 WOR?

Artikel 31 WOR verplicht de ondernemer om de OR tijdig alle inlichtingen en gegevens te verstrekken die hij voor de vervulling van zijn taak redelijkerwijs nodig heeft. Het gaat om een actieve informatieplicht: de bestuurder hoeft niet te wachten tot de OR vraagt, maar dient relevante informatie proactief te delen.

De wet kent twee vormen:

• Actieve informatieplicht: de bestuurder verstrekt uit eigen beweging informatie over de gang van zaken en voorgenomen besluiten (artikel 31 lid 1 WOR).
• Passieve informatieplicht: de OR kan zelf informatie opvragen. De bestuurder is verplicht die te verstrekken tenzij hij een zwaarwegend bedrijfsbelang heeft (artikel 31 lid 2 WOR).

Artikel 31b WOR specificeert welke financiële informatie de bestuurder sowieso jaarlijks moet verstrekken: de jaarrekening, het jaarverslag en relevante prognoses.

Een weigering om informatie te verstrekken kan door de OR worden aangevochten bij de kantonrechter (artikel 36 WOR). De OR dient daarvoor aan te tonen dat de gevraagde informatie redelijkerwijs nodig is voor zijn taakvervulling.

In de praktijk geldt: een OR die actief gebruikmaakt van zijn informatierecht, staat sterker in elke overlegsituatie. Vraag gestructureerd om informatie en leg weigeringen schriftelijk vast.