Mag de OR externe deskundigen inschakelen om informatie te beoordelen?

Ja. Artikel 22 WOR geeft de OR het recht externe deskundigen in te schakelen als dat voor de vervulling van zijn taak nodig is. De kosten komen voor rekening van de ondernemer, tenzij de ondernemer bezwaar heeft tegen de kosten en de partijen overeenstemming bereiken of de kantonrechter oordeelt.

Dit recht is bijzonder relevant in het kader van het informatierecht. Als een bestuurder financiële informatie verstrekt die de OR niet kan beoordelen, een jaarrekening, een businesscase, een due-diligence-rapport, heeft de OR het recht een accountant, jurist of andere deskundige in te schakelen om die informatie te analyseren.

De grenzen van dit recht:

• De deskundige moet worden ingeschakeld voor een taak die de OR redelijkerwijs nodig heeft.
• De ondernemer mag bezwaar maken tegen de kosten als die buitenproportioneel zijn. De kantonrechter beslist bij geschil.
• De deskundige valt onder de geheimhoudingsplicht als die geldt voor de informatie.

Praktisch: informeer de bestuurder vooraf over het inschakelen van een deskundige en de verwachte kosten. Dat voorkomt discussies en maakt het makkelijker om de kosten vergoed te krijgen.