Wanneer moet de bestuurder de OR informeren en wat is 'tijdig'?

"Tijdig" is een sleutelbegrip in de WOR, maar het is niet in exacte termijnen vastgelegd. De wet stelt dat de OR zijn advies of instemming moet kunnen geven voordat de beslissing onomkeerbaar is genomen. Informatie die pas wordt gedeeld als de beslissing al vaststaat, is te laat.

De Hoge Raad en de Ondernemingskamer hebben in meerdere uitspraken duidelijk gemaakt wat tijdig betekent in de context van advies- en instemmingsaanvragen:

• De OR moet voldoende tijd hebben om het vraagstuk te analyseren, deskundigen te raadplegen en een weloverwogen standpunt in te nemen.
• Er moet ruimte zijn voor overleg met de bestuurder en voor het beïnvloeden van het besluit. Als de uitkomst al vast staat, is er formeel geen advies meer mogelijk.

Bij de artikel 24-vergadering (overlegvergadering) heeft de wetgever het uitgangspunt verankerd dat de bestuurder de OR informeert over beleidsplannen in een vroeg stadium, vóór besluitvorming. Dit is precies bedoeld om tijdigheid te waarborgen.

Praktisch: als een bestuurder een adviesaanvraag indient en tegelijk aangeeft dat de beslissing over twee weken genomen wordt, heeft de OR het recht te protesteren en meer tijd te eisen. Leg dit schriftelijk vast om bij de Ondernemingskamer te kunnen aantonen dat tijdigheid is geschonden.